Задача превращения Центрального Универмага Москвы в торговый центр европейского уровня не могла быть решена без модернизации системы управления товародвижением. Требовалась система управления, с помощью которой можно было бы отслеживать динамику продаж и видеть общую картину товарооборота универмага.
Победителем негласного тендера стала компания IBS. Внедрение системы помогло избавиться от "бумажной" бухгалтерии. Усовершенствовался складской учет, появилась возможность проведения сравнительного анализа цен поставщиков и розничных цен. Внедрение системы происходило без остановки работы универмага. На первом этапе была произведена автоматизация складов, а на последнем - установка удаленного доступа к оптовой базе. Система была введена в эксплуатацию в короткие сроки и без сбоев.
Сегодня руководство универмага с помощью системы управляет более 70 секциями, 6 складами в главном здании, удаленной складской базой "Коптево", а также магазином "Подарки для женщин", Универмагом на Петрозаводской улице. Общее число пользователей системы составляет более 50 человек.
Система включает в себя модули управления складом, офисом и модуль администратора, Бухгалтерию и Основные Средства.
Пресс-релиз IBS
Многие скептически отнеслись к внедрению учета, считая, что это ненадолго. Однако списки опаздывающих, которые раньше были очень длинные, сейчас составляют всего несколько строк, да и те - опоздания на несколько минут.
За последние несколько лет все подразделения универмага получили в свое распоряжение компьютеры. И любой товаровед сегодня может пользоваться Интернетом, а это значит, что в их распоряжении электронная почта, БД системы ЛИГА, реклама товаров. Есть своя web-страничка в Интернете, пока, правда, не очень информативная. В недалеком будущем она будет "работать" как элемент рекламы, с последующим переходом решения вопросов реализации товаров через Интернет. Однако на электронную торговлю тут (и не без основания) смотрят без особого оптимизма, по причине хотя бы того же ограниченного количества конечных пользователей, имеющих возможность выхода в Интернет.
Рядом с кассовыми аппаратами в универмаге стоит соответствующее банковское оборудование для использования кредитных карточек. В некоторых секциях стоят еще сканеры для работы со штрих-кодом. К сожалению, кассовые аппараты не самые новые, работают они в режиме офф-лайн. Поэтому "свежая" информация появляется только в конце дня.
Вячеслав Прокопец, директор фирмы "Торгсистема":
Проектируя подобные системы, мы исходим из того, что живем не в США, где единица в расчетном узле может стоить несколько десятков тысяч долларов (причем только оборудование). Поэтому если вы посмотрите, какое оборудование используется в розничных торговых предприятиях в качестве расчетных узлов, то увидите обычные кассовые аппараты. Менее 5 % торговых предприятий используют так называемые Master-кассы (кассовый аппарат, соединяющий в себе кассовый аппарат и компьютер). К сожалению, далеко не каждый собственник предприятия может и хочет по каким-то причинам это себе позволить. Таким образом, наши возможности при построении системы были достаточно ограниченными.