При выборе АСУП с учетом поставленных целей и задач первостепенное значение имеет точность позиционирования поставщиком решений как предлагаемого программного продукта, так и предприятия в качестве объекта автоматизации. Прежде всего, необходимо оценить инструментальную и прикладную технологичность АСУП ≈ насколько легко она может быть освоена, насколько гибко в ней могут быть реализованы особенности бизнес-процессов предприятия. Необходимо учитывать возможность ее настройки и модификации.
Мировой опыт показывает, что удачным является выбор программы, изначально покрывающей более 80 % необходимой функциональности. Кроме того, АСУП должна быть масштабируемой, т.е. позволять легко добавлять рабочие места, управлять работой удаленных подразделений с возможностью консолидации данных. Большое значение имеет степень интеграции с широко распространенными офисными приложениями, возможность организации работы с использованием Интернет.
Качество работы поставщика АСУП, продолжительность его присутствия на рынке, наличие у него отлаженной технологии внедрения и команды для ее реализации должны существенным образом влиять на выбор решения.
Технология внедрения предполагает тщательно продуманную последовательность обязательных этапов проведения работ: аудит - реинжиниринг - обучение и настройка - ввод в эксплуатацию, успешное завершение которых гарантирует достижение положительного результата автоматизации. В условиях ограниченности ресурсов такой подход позволяет растянуть инвестиции во времени и быстрее их окупить. Кроме того, только на основе такого подхода можно сравнивать реальную стоимость предлагаемых различными поставщиками решений.